プライバシーポリシー
株式会社As(以下「当社」といいます)は、当社が運営するインターン紹介サービス「下剋上インターン」および本ページ(以下あわせて「本サービス」といいます)を通じて取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、以下の方針に基づいて取り扱います。
本サービスは、大学生の皆さまに営業インターンをご紹介するサービスです。ご紹介にあたっては、お話しいただいた内容の一部を企業にお伝えする必要があります。 その取扱いについては、4. に詳しく記載しています。
1. 事業者の情報
名称:株式会社As
住所:〒107-0062 東京都港区南青山3丁目1番36号 青山丸竹ビル6F
代表者:代表取締役 山内愛斗
運営サービス:下剋上インターン
有料職業紹介事業 許可番号:13-ユ-320117
2. 取得する個人情報と、その取得方法
本サービスには、お問い合わせフォームや応募フォームを設置していません。個人情報は、次の4つの場面で取得します。
(1) LINE公式アカウントを友だち追加いただいたとき
- LINE上の表示名、プロフィール画像、ステータスメッセージ
- 当社のLINE公式アカウント上で、あなたを識別するための番号
- 友だち追加の日時、および友だち追加に至った経路
※ 友だち追加のみでは、あなたの本名・電話番号・メールアドレス・LINE IDを当社が取得することはありません。
(2) LINE上で面談をご予約いただいたとき
- お名前、ご希望の面談日時
- ご予約の際にご入力いただく事項(大学名・学年など)
- ご予約・ご変更・キャンセルの記録
(3) オンライン面談のとき
- お名前、ご連絡先
- 大学名・学年
- 授業・サークル・アルバイトの状況、活動できる日数や曜日
- お住まいの地域
- 就職活動についてのお考え、興味・関心、向き不向きについてお話しいただいた内容
- 当社自身のインターンにご応募いただく場合は、選考に必要な範囲の情報
- 面談の録音(ご同意をいただいた場合に限ります。下記をご確認ください)
面談の録音について
面談を担当するメンバーの教育のために、面談を録音させていただくことがあります。
- 録音するかどうかは、あなたが選べます。 面談のはじめにおたずねしますので、そのときにお断りいただけます。
- お断りいただいても、不利益は一切ありません。 ご紹介する内容、お探しする範囲、その後の選考のいずれにも影響しません。
- 録音データを企業にお渡しすることはありません。 4. でご説明する提供の対象に、録音データは含まれません。
- 録音データは、面談を行った日の属する月の翌月末までに消去します(詳しくは 7. をご覧ください)。
- 消去の前でも、「録音を消してほしい」とお申し出いただければ、お待たせせずに消去します。
(4) 本ページをご覧いただいたとき
- Cookie等を利用したアクセス情報(詳細は 10. に記載します)。この情報だけで個人を特定することはありません。
取得しないもの
当社は、本サービスにおいて、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等)を取得することを目的としていません。面談でこれらをお話しいただく必要はありません。
万が一、面談の中でこれらにあたる内容をお話しいただき、録音に含まれてしまった場合は、当社はその部分を利用せず、録音データの消去等の対応を行います。
3. 利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。
- 面談のご予約受付、日程調整、リマインドのご連絡
- オンライン面談の実施
- 面談でお話しいただいた内容に基づく、ご紹介できるインターン案件の選定
- 紹介先企業への取次ぎ(第三者提供にあたります。4. をご確認ください)
- 当社自身が運営する現場のインターンにご応募いただいた場合の、選考および連絡
- LINEでのご案内・情報配信(面談前のご案内、よくあるご質問のご紹介など)
- 面談を担当するメンバーの教育、および面談の品質の向上(面談の録音データ。2. でご同意をいただいた場合に限ります)
- お問い合わせ、および「8. 開示・訂正・利用停止等のご請求」に基づくご請求への対応
- 個人を特定できない形に集計した統計データの作成と、本サービスの改善
上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
4. 紹介先企業への提供(第三者提供)と、同意のいただき方
4-1. 当社は、企業をご紹介する事業者です
合いそうなインターン先をお探しするには、面談でうかがった内容の一部を、企業にお伝えする必要があります。この行為は、法律上の「第三者提供」にあたります。
4-2. ご同意をいただく前に、提供することはありません
LINEを友だち追加いただいた時点、および面談をご予約いただいた時点では、あなたの情報を企業にお伝えすることはありません。
4-3. ご同意は、面談の終わりに一度まとめてうかがいます
面談の終わりに、「どのような情報を」「どのような企業に」お伝えしてお探しするかをご説明し、その範囲についてご同意をいただきます。 ご同意は、この一度でまとめてうかがいます。
4-4. ご同意いただいた範囲を超えて提供することはありません
その場で決めた範囲の外には、お出ししません。
4-5. 範囲を狭めること、提供しないことを選べます
お伝えしてほしくない事項がある場合は、面談の場でお申し出ください。範囲を狭めていただいても、当社が提供するサービスの内容に不利益は生じません(お探しする範囲や方法が変わります)。
4-6. 提供する情報の項目
以下のうち、ご同意をいただいたものに限ります。
- お名前、ご連絡先
- 大学名・学年
- 活動できる日数や曜日
- お住まいの地域
- 就職活動についてのお考え、興味・関心、向き不向きに関する内容
4-7. 提供先の範囲
学生のインターンを受け入れている企業のうち、面談でご説明し、ご同意をいただいた範囲の企業に限ります。
4-8. 提供の方法
電子データの送信、または書面の交付によります。
4-9. 例外
法令に基づく場合(法令に基づく開示請求があった場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合など)は、この限りではありません。
4-10. 提供の記録
当社は、第三者提供に関する記録を作成し、法令に定める期間保存します。ご本人は、この記録の開示を請求できます(8. をご確認ください)。
5. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の外部サービスに個人情報の取扱いを委託しています。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。
- 委託先サービス
- LINE公式アカウント(LINEヤフー株式会社が提供)
- 委託する業務
- メッセージの送受信、ご連絡
- 預ける情報
- 2.(1) の情報、やり取りの内容
- 委託先サービス
- Lステップ(LINE公式アカウント向けの配信・予約管理ツール)
- 委託する業務
- 面談予約の受付と日程管理、ご案内の配信、対応状況の管理
- 預ける情報
- 2.(1)(2) の情報、対応状況を示すタグ
- 委託先サービス
- オンライン面談ツール(ビデオ会議サービス)
- 委託する業務
- オンライン面談の実施、および録音
- 預ける情報
- 2.(3) の情報、面談の録音データ
- 委託先サービス
- Google Workspace(Googleが提供)
- 委託する業務
- 面談の記録、ご紹介の状況の管理、録音データの保管
- 預ける情報
- 2.(2)(3) の情報、面談の録音データ
- 委託先サービス
- アクセス解析ツール
- 委託する業務
- 本ページの閲覧状況の把握
- 預ける情報
- 10. に記載する情報
これらは「委託」であり、4. の第三者提供(紹介先企業へのご提供)とは別のものです。 委託先は、当社の指示した業務の範囲でのみ情報を取り扱い、自らの目的のために利用することはありません。
6. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
- 基本方針の策定:本ポリシーを定め、個人データの取り扱いに関する方針を明確にしています。
- 組織的安全管理措置:個人データを取り扱う担当者と取り扱い範囲を限定し、取り扱い状況を確認できる体制を整えています。漏えい等の事案を把握した場合の報告・連絡体制も定めています。
- 人的安全管理措置:役員および業務委託先を含む従事者に対し、個人データの取り扱いに関する秘密保持を義務づけ、必要な周知を行っています。面談を担当する学生メンバーも、この対象に含まれます。
- 物理的安全管理措置:個人データを取り扱う機器および書類について、第三者による閲覧・持ち出しを防ぐ管理を行っています。
- 技術的安全管理措置:個人データを取り扱う情報システムへのアクセスを認証により制限し、通信の暗号化など外部からの不正アクセスを防ぐ措置を講じています。
- 外的環境の把握:当社は、個人データを国内において取り扱っています。ただし、5. に記載した委託先のサービスにおいて、外国にあるサーバーで個人データが保管される場合があります。当社は、各委託先が公表する情報により保管先の国と当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な措置を講じます。
7. 保有期間と、ご連絡の停止について
保有期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。具体的には、面談およびご紹介の一連の対応が終了した日から1年を経過した時点で消去します。ただし、4-10 の第三者提供に関する記録は、法令に定める期間保存します。
面談の録音データの保存期間
面談の録音データは、上記より短い期間で消去します。
- 面談を行った日の属する月の翌月末までに消去します。(例: 4月に面談した録音は、5月31日までに消去します)
- 録音は、面談を担当するメンバーの教育のみに使うものです。教育に使い終われば保存する理由がなくなるため、他の情報より短い期間としています。
- この期間を待たずに「録音を消してほしい」とお申し出いただいた場合は、お待たせせずに消去します。 8. の手続きによる必要はなく、面談担当者へのご連絡でかまいません。
- 録音データは、4-10 の第三者提供に関する記録には含まれません。したがって、記録の保存期間の対象外です。
ご連絡の停止と、情報の削除は別のお手続きです
- ご紹介した先をお断りいただいた場合、その後、当社からご連絡を続けることはありません。
- LINEのブロック、または配信停止のお申し出により、いつでもご案内の配信を止められます。
- ただし、ご連絡の停止は、当社が保有する情報の削除を意味しません。 情報の削除をご希望の場合は、8. の手続きによりご請求ください。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人またはその代理人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示のご請求は、下記「9. お問い合わせ・苦情の申出先」の窓口で承ります。お手続きは次のとおりです。
- 窓口宛に、メールでご請求の趣旨をお知らせください。当社より、ご記入いただく書式と本人確認の方法をご案内します。
- ご本人であること(代理人による場合は代理権があること)を確認できる書類をご提示いただきます。
- 確認の完了後、法令の定めに従い、遅滞なく書面またはメールにて回答します。
- 法令により開示等ができない場合は、その旨と理由をご説明します。
- 手数料:利用目的の通知および開示のご請求を含め、手数料はいただきません。
9. お問い合わせ・苦情の申出先
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、ならびに苦情のお申出は、下記の窓口で承ります。
なお、当社は認定個人情報保護団体には加入しておりません。
10. アクセス解析ツールの利用について
本ページでは、閲覧状況を把握するために、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用してデータを収集します。収集されるデータは匿名であり、これによって個人が特定されることはありません。
Cookieの利用を望まない場合は、お使いのブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。また、Googleが提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」を導入することでも、データの収集を停止できます。
Googleによるデータの取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
なお、LINEを友だち追加いただいた後のLINE上での操作(ご予約、メッセージへの反応など)は、5. に記載したLステップにより記録されることがあります。
11. 未成年の方の個人情報
18歳未満の方は、保護者の方の同意を得たうえで本サービスをご利用ください。
面談の時点で18歳未満であることが分かった場合、当社は、4. の紹介先企業への提供にあたり、保護者の方の同意を確認したうえで手続きを進めます。
12. 本ポリシーの改定
法令の変更または当社の取り扱いの変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。
制定日:2026年9月15日